Gestión de Cobros Pendientes
Controla en un vistazo qué facturas están pagadas, cuáles siguen pendientes y cuántos días llevan de retraso. Con estados de cobro, alertas automáticas y plantillas de email de reclamación. Para autónomas que quieren cobrar a tiempo.
Qué incluye
Registro de cobros con estado automático
Introduce cada factura con su fecha de vencimiento e importe cobrado. El estado (Pendiente, Cobro parcial, Enviada, Cobrada) se actualiza solo según los datos que introduzcas.
Días de retraso calculados al instante
La columna de días restantes/vencidos se recalcula automáticamente cada día. Un número negativo en rojo indica cuántos días lleva vencida la factura sin cobrar.
Dashboard visual de cobros
Panel resumen con el total facturado, lo cobrado y lo que queda pendiente. Gráfico de estado por cliente para detectar de un vistazo quién te debe más.
Plantillas de email de reclamación
Tres plantillas listas para copiar y pegar: primer aviso, segundo aviso y reclamación formal. Con espacios marcados para personalizar importe, cliente y número de factura.
Historial de cobros por cliente
Filtro automático que agrupa todas las facturas de cada cliente. Consulta el historial completo de pagos de cualquier cliente en segundos, sin buscar manualmente.
Cobros parciales y abonos
Registra pagos en varios plazos: introduce el importe cobrado y la plantilla calcula automáticamente lo que queda pendiente y actualiza el estado a «Cobro parcial».
Cómo usarlo
Introduce cada factura en el Registro de Cobros
Rellena el número de factura, cliente, concepto, fecha de emisión, fecha de vencimiento y el importe total. Los días restantes se calculan automáticamente desde ese momento.
Actualiza el estado según lo que vaya ocurriendo
Selecciona el estado desde el desplegable: Pendiente, Enviada, Cobro parcial o Cobrada. Si hay cobro parcial, introduce el importe recibido y la plantilla calcula el saldo pendiente.
Consulta el Dashboard para ver el estado global
El panel ‘📊 Dashboard’ te muestra de un vistazo el total facturado, cobrado y pendiente, con un desglose por cliente. Ideal para revisar la situación de cobros cada semana.
Usa las plantillas de email cuando una factura vence
En la hoja ‘✉️ Emails de Reclamación’ tienes tres niveles de reclamación listos. Copia el texto, personaliza el nombre del cliente y el importe, y envíalo directamente desde tu correo.
Filtra por cliente para ver su historial completo
En ‘👤 Historial por Cliente’ selecciona cualquier cliente del desplegable y ve todas sus facturas, estados y fechas de cobro agrupadas. Perfecto antes de una reunión o negociación.