Time Blocking Diario
Planifica el día en bloques horarios de 30 minutos antes de que empiece. Asigna categoría y tarea a cada franja, registra el tiempo real al cerrar y detecta dónde va tu tiempo de verdad semana a semana.
Qué incluye
Planificador diario de 19 bloques de 30 minutos
De 08:00 a 17:00 en bloques de 30 minutos. Cada bloque tiene categoría con menú desplegable, tarea planificada, tarea real al cierre y minutos planificados vs. reales. El total del día se calcula automáticamente.
8 categorías de trabajo con colores diferenciados
Foco profundo (azul), Reuniones (verde), Admin (naranja), Marketing (dorado), Prospección (rojo), Descanso (gris), Formación (morado) y Personal. Colores que generan un patrón visual inmediato de cómo distributes tu tiempo.
Comparativa planificado vs. tiempo real
Al cerrar el día, registra los minutos reales de cada bloque. Verde si cumpliste o fuiste más rápida, naranja si te pasaste. Con el tiempo ves sistemáticamente qué tipos de tarea te cuestan más de lo previsto.
Semana Visual con resumen de horas por categoría
Vista de los 5 días laborables con bloques por categoría en grid. De un vistazo ves si el foco domina o si el admin se come la semana. Resumen de horas por categoría con % sobre el total semanal.
Estadísticas semanales con ratio de foco
Evolución de horas por categoría semana a semana. Ratio % de foco sobre el total de horas trabajadas — el indicador más directo de si tu tiempo se alinea con tus prioridades. Media por categoría calculada automáticamente.
Configuración de horario y categorías personalizables
Ajusta hora de inicio y fin de jornada, duración del bloque (30 o 60 minutos) y los bloques de alta, media y baja energía según tu ritmo natural. Con guía de cuándo usar cada categoría para maximizar el rendimiento.
Cómo usarlo
Configura tu horario en la hoja Configuración
Antes de usar el planificador, ajusta tu hora de inicio y fin de jornada, los bloques de energía alta y baja, y la duración de cada bloque. Esta hoja es la base del sistema — dedícale 10 minutos la primera vez.
Cada mañana antes de empezar, diseña el día
Abre el Planificador Diario y asigna categoría y tarea a cada bloque antes de abrir el email. Esta decisión previa — ¿qué va en el bloque de las 8h? — elimina la procrastinación y el modo reactivo.
Pon el foco profundo en el bloque de mayor energía
Para la mayoría de personas es la mañana. El trabajo más importante va aquí — antes de reuniones, antes del email, antes de cualquier otra cosa. Una vez que el bloque de foco tiene algo asignado, deffiéndelo.
Agrupa las reuniones en un bloque específico
Una reunión en medio del foco destruye 2 horas: la media hora antes no te concentras del todo y la media hora después tardas en retomar. Designa un bloque para reuniones — por ejemplo de 10 a 12 — y defiende el resto.
Al cerrar, registra el tiempo real y revisa la semana
Anota los minutos reales de cada bloque. Al final de la semana, consulta las Estadísticas para ver el ratio de foco y la distribución por categorías. ¿Domina el foco o el admin? El dato no miente.
Contenido
Completa tu sistema de productividad
Planificador Semanal
El Planificador Semanal define qué tareas hay que hacer cada día. El Time Blocking define en qué franja horaria concreta va cada tarea. Son la capa semanal y la capa diaria del mismo sistema.
✦ Productividad · A · DisponibleMétodo Pomodoro
El Time Blocking define el bloque de foco de 9 a 11h. El Pomodoro es la técnica que usas dentro de ese bloque — 4 pomodoros de 25min — para mantener la concentración y medir la productividad real.
✦ Productividad · C · DisponibleBalance Trabajo-Vida
Las estadísticas del Time Blocking muestran cuántas horas trabajas por categoría. El Balance Trabajo-Vida mide si esas horas de trabajo están dejando espacio suficiente para el descanso y la vida personal.
✦ Productividad · H · DisponibleRevisión Semanal
La revisión del viernes incluye analizar si el time blocking de la semana fue efectivo. La semana visual del planificador es la base de esa reflexión: ¿dominó el foco o el admin se comió el día?
✦ Productividad · D · Disponible