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Matriz de Prioridades

Deja de hacer todo a la vez y empieza a hacer lo que importa. Clasifica cada tarea según urgencia e importancia y obtén al instante un mapa visual de qué hacer, planificar, delegar y descartar.

FormatoGoogle Sheets
MétodoEisenhower
PrecioGratis
Hojas3 hojas
Matriz de Prioridades.xlsx
✦ MISS HOJAS DE CÁLCULO ✦misshojasdecalculo.com
Dashboard · Matriz de Eisenhower · Vista por cuadrantes
🟢 Hacer primero · Alta importancia
Propuesta cliente A Factura pendiente Reunión estratégica Entrega proyecto
🟡 Delegar · Baja importancia
Actualizar web Redes sociales Responder emails
🟡 Planificar · Alta importancia
Estrategia Q3 Nuevo curso online
🔴 Descartar
Reuniones sin agenda Notificaciones
← Menos urgenteMás urgente →
📋 10 tareas registradas4 para hacer ya · 2 planificar
📋 Registro de Tareas 📊 Dashboard 🗂 Historial ❓ Guía de uso
¡Abriendo Google Sheets con tu plantilla…

Qué incluye

01

Registro de tareas y proyectos con cuadrante automático

Introduce cada tarea o proyecto, selecciona su urgencia e importancia con un desplegable y la hoja asigna automáticamente el cuadrante de Eisenhower. Sin cálculos, sin pensar — el sistema decide por ti.

02

Dashboard visual con los 4 cuadrantes

El panel de Dashboard muestra en tiempo real las tareas de cada cuadrante en su color: verde para hacer primero, dorado para planificar, naranja para delegar y rojo para descartar. Un vistazo y sabes exactamente dónde estás.

03

Filtro por área de negocio

Filtra el registro por área — Marketing, Finanzas, Clientes, Contenido, Operaciones, Producto, Admin o Personal — para ver solo las tareas que corresponden a cada parte de tu negocio en cada momento.

04

Prioridad numérica automática (1 a 4)

Además del cuadrante visual, cada tarea recibe una puntuación de prioridad del 1 al 4. Ordena la lista por esta columna y tendrás la pila de trabajo perfectamente ordenada de más a menos urgente.

05

Historial de tareas completadas

Mueve las tareas terminadas o descartadas al Historial. Con el tiempo verás patrones: en qué áreas inviertes más tiempo, cuántas tareas delegas de verdad y si tus prioridades están alineadas con tus objetivos de negocio.

06

Válida para tareas del día a día y proyectos grandes

Puedes mezclar en el mismo registro una tarea de 15 minutos y un proyecto de 3 meses. El sistema las clasifica igual de bien. Cada entrada tiene campo de responsable, fecha límite, estado y notas.

Cómo usarlo

1

Vuelca todo lo que tienes pendiente en el Registro

Abre la hoja ‘📋 Registro de Tareas’ y anota todo — tareas, proyectos, ideas, pendientes. No filtres nada todavía. El objetivo de este paso es vaciarte la cabeza en papel, o en este caso en la hoja.

2

Asigna Urgencia e Importancia a cada entrada

Para cada fila selecciona en el desplegable si la tarea es Urgente (Alta/Baja) e Importante (Alta/Baja). Urgente = tiene fecha límite próxima o consecuencias inmediatas si no se hace. Importante = tiene impacto real en tus objetivos de negocio.

3

El cuadrante se asigna automáticamente

La columna Cuadrante se rellena sola según tus respuestas: 🟢 Hacer primero, 🟡 Planificar, 🟠 Delegar o 🔴 Descartar. No tienes que calcular nada ni recordar la metodología.

4

Consulta el Dashboard para ver el mapa completo

En la hoja ‘📊 Dashboard’ verás los 4 cuadrantes con las tareas de cada uno. De un vistazo sabes cuántas cosas tienes en cada zona y qué es lo primero en lo que deberías trabajar hoy.

5

Filtra por área si necesitas foco

Usa el filtro de la columna Área para ver solo las tareas de Marketing, Finanzas, Clientes o cualquier otra área. Ideal para las sesiones de trabajo por bloques o cuando quieres revisar qué tienes pendiente en una parte concreta del negocio.

6

Mueve las completadas al Historial

Cuando termines o descartes una tarea, cópiala a la hoja ‘📁 Historial’ con el resultado y la fecha. Con el tiempo, el historial te mostrará patrones muy útiles: en qué inviertes más tiempo, si tus prioridades cambian con las temporadas y cómo evoluciona tu forma de trabajar.

Contenido

Registro ilimitado de tareas y proyectos con clasificación automática por cuadrante Eisenhower
Dashboard visual con los 4 cuadrantes en color y resumen numérico de tareas por zona
Filtro por área de negocio: Marketing, Finanzas, Clientes, Contenido, Operaciones, Producto, Admin, Personal
Puntuación de prioridad automática del 1 al 4 para ordenar la lista de trabajo
Campos de responsable, fecha límite y estado por tarea — para trabajar en equipo o con colaboradoras
Historial de tareas completadas y descartadas con mes, año y campo de aprendizaje
Guía de uso integrada con explicación de la metodología Eisenhower y ejemplos prácticos