Organizador de Eventos
Gestiona todos tus webinars, talleres y eventos desde un solo lugar. Registro completo, checklist de preparación y dashboard anual con métricas reales de asistencia, conversión e ingresos por tipo de evento.
Qué incluye
Registro completo con tasa de asistencia automática
Una fila por evento: nombre, fecha, hora, tipo, plataforma, precio, estado, inscritos, asistentes, ingresos y enlace al replay. La tasa de asistencia se calcula sola — y se colorea en verde si supera el 60%, dorado si está entre el 40-60% y naranja si está por debajo. Un vistazo al registro y sabes qué eventos conectan más con tu audiencia.
Checklist de 37 tareas en 6 fases
La hoja ‘✅ Checklist de Preparación’ organiza todo lo que hay que hacer antes, durante y después de un evento: definición (4+ semanas), promoción (2-3 semanas), contenido y técnica (1 semana), últimos detalles (1-2 días), día del evento y seguimiento post-evento. Con contador de progreso automático que muestra qué % del checklist está completado.
6 tipos de evento con código de color
Webinar, Taller, Lanzamiento, Directo, Presencial y Otro — cada tipo tiene su propio color en el Registro y en el Dashboard. A simple vista puedes ver qué formato predomina en tu actividad y cuáles tienen mejor tasa de asistencia o generan más ingresos.
Dashboard con análisis por tipo, plataforma y mes
El Dashboard calcula automáticamente los eventos celebrados, la asistencia media y los ingresos para cada tipo de evento y cada plataforma (Zoom, Instagram Live, YouTube, Presencial…). La tabla mensual muestra cuántos eventos y cuántos inscritos tienes cada mes del año — para ver si estás distribuyendo bien la carga.
Estado del checklist visible desde el Registro
La columna ‘Checklist ✓’ del Registro muestra si la preparación de cada evento está completa (✅), parcial (⚠️) o pendiente (❌). Así puedes ver de un vistazo cuáles están bien encaminados y cuáles necesitan atención urgente sin tener que abrir el Checklist para cada uno.
10 eventos de ejemplo precargados
La plantilla llega con 7 eventos ya celebrados (webinars, talleres, directos, un lanzamiento y un presencial) y 3 en preparación, con métricas reales de un negocio digital de nicho. Para ver el dashboard funcionando desde el primer momento y entender qué campos rellenar en cada tipo de evento.
Cómo usarlo
Crea la fila en el Registro en cuanto confirmes la fecha
No esperes a tenerlo todo preparado. En cuanto sepas que vas a hacer un evento, crea su fila con nombre, fecha, tipo, plataforma y estado ‘Planificando’. Así el registro histórico empieza desde el primer momento — incluso para eventos que luego se cancelan o posponen.
Abre el Checklist y empieza por la fase de definición
Con la fecha confirmada, abre ‘✅ Checklist de Preparación’ y completa las tareas de la primera fase (4+ semanas antes): tema y objetivo, precio, página de inscripción, estructura de contenido. Puedes duplicar la hoja para tener un checklist independiente por evento, o usarla como plantilla de referencia que reseteas cada vez.
Actualiza el estado del checklist en el Registro
A medida que completas fases, actualiza la columna ‘Checklist ✓’ del Registro: ❌ Pendiente cuando acabas de crear el evento, ⚠️ Parcial cuando tienes las primeras fases hechas, y ✅ Completo cuando ya has hecho el seguimiento post-evento. Ese semáforo te da visión de todos los eventos en marcha de un vistazo.
Registra las métricas en las 24h siguientes al evento
Justo después del evento anota en el Registro los asistentes reales, los ingresos y el enlace a la grabación. La tasa de asistencia se calcula sola. Es el momento de añadir también tus notas de aprendizaje — qué funcionó, qué cambiarías — mientras lo tienes fresco.
Revisa el Dashboard al cerrar cada trimestre
Al final de cada trimestre abre el Dashboard para ver la foto completa: ¿los talleres de pago tienen mejor tasa de asistencia que los webinars gratuitos? ¿Qué meses concentras más actividad? ¿Hay plataformas donde tu audiencia responde mejor? Esos patrones te ayudan a planificar el trimestre siguiente con criterio.
Contenido
Plantillas que combinan bien
Planificador de Newsletter
Cada evento necesita una secuencia de emails: anuncio, recordatorios y seguimiento post-evento. El Planificador de Newsletter centraliza todo.
✦ Marketing · C · DisponibleCalendario Editorial 360
Integra la promoción de cada evento en tu calendario de contenido. Para que el webinar tenga posts, stories y pines coordinados en todos los canales.
✦ Marketing · A · DisponibleCRM de Clientes
Los asistentes a tus talleres y webinars son clientes potenciales. El CRM te ayuda a hacer seguimiento de los más interesados sin perder el hilo.
✦ Proyectos · F · DisponibleCalculadora de ROI en Publicidad
¿Merece la pena hacer Ads para promocionar tu próximo webinar? La Calculadora de ROI te responde antes de invertir ni un euro.
✦ Marketing · E · Disponible