Seguimiento de Horas
Registra el tiempo real que dedicas a cada proyecto y área. Descubre dónde se va tu energía, calcula tu tarifa efectiva real y toma decisiones con datos sobre qué clientes y proyectos merecen más atención.
Qué incluye
Registro diario de horas por proyecto y tarea
Anota cada sesión de trabajo con fecha, proyecto, cliente, tarea y tiempo en horas y minutos. El total en horas decimales se calcula automáticamente para que puedas trabajar con los números sin conversiones.
Horas facturables vs. no facturables
Marca cada registro como facturable o no. Las horas facturables generan importe según la tarifa €/hora que introduzcas. Las no facturables quedan registradas pero no suman al importe — para ver cuánto tiempo «invisible» inviertes en admin, formación o contenido.
Rentabilidad automática por proyecto
La ficha de Proyectos muestra para cada uno las horas reales trabajadas (extraídas automáticamente del registro), el importe facturado y el coste real por hora. Descubre qué proyectos te pagan bien y cuáles te salen a pérdida.
Comparativa horas estimadas vs. reales
Introduce las horas que estimaste para cada proyecto al inicio. La hoja calcula la desviación respecto a las horas reales — positiva si terminaste antes de lo previsto, negativa si te pasaste. Imprescindible para mejorar tus presupuestos.
Dashboard de horas por área y mes
El panel de Dashboard muestra cuántas horas has invertido en cada área de negocio (Marketing, Clientes, Contenido, Admin…), el importe generado por área y el porcentaje que representa cada una sobre el total. Para tomar decisiones de foco.
Historial mensual con cierre de año
Al cerrar cada mes introduces el resumen en el Historial Mensual. Al final del año tienes la evolución completa de horas, porcentaje facturable, importe generado y coste/hora mes a mes. Una radiografía de cómo ha funcionado tu negocio.
Cómo usarlo
Crea los proyectos en ‘📁 Proyectos’
Antes de empezar a registrar horas, introduce cada proyecto activo con su nombre, cliente, estado, área y las horas que estimaste al presupuestarlo. El nombre del proyecto es clave: debe ser exactamente igual en todas las hojas.
Registra cada sesión en ‘⏱️ Registro Diario’
Cada vez que termines un bloque de trabajo, añade una fila: fecha, proyecto, cliente, descripción de la tarea, horas y minutos. No hace falta hacerlo en tiempo real — puedes registrar al final del día si lo prefieres.
Marca si cada hora es facturable o no
El desplegable ‘¿Facturable?’ es la clave del sistema. Las horas ‘Sí’ generan importe según la tarifa que introduzcas. Las ‘No’ quedan registradas pero no suman al facturado — útil para ver cuánto tiempo dedicas a tareas que no se cobran directamente.
Revisa la rentabilidad en ‘📁 Proyectos’
La ficha de cada proyecto muestra automáticamente las horas reales trabajadas y el importe generado, extraídos del registro. Compara con las horas estimadas y el importe acordado para ver si el proyecto ha sido rentable.
Consulta el Dashboard para ver el foco real
El panel te dice en qué áreas has invertido más horas este mes, cuánto has generado por área y qué porcentaje representa cada una. A veces descubres que inviertes mucho tiempo en áreas que generan poco — y eso cambia decisiones.
Cierra cada mes en el Historial
Al finalizar el mes, resume las horas totales, facturables y el importe en ‘📅 Historial Mensual’. Al final del año tienes una vista completa de cómo ha evolucionado tu productividad y facturación mes a mes.