Gestión de Proveedores
Centraliza todos tus proveedores, facturas y contratos. Dashboard con gasto mensual por categoría, alertas de renovación en 30 días y estado de facturas para tener siempre bajo control tu estructura de costes.
Qué incluye
Ficha completa con alerta de renovaciones
Cada proveedor tiene su fila con datos de contacto, categoría, términos de pago, datos de facturación (nombre fiscal y NIF) y fecha de próxima renovación. Las filas se ponen en naranja automáticamente cuando una renovación está a 30 días o menos — para que no te pillen por sorpresa las suscripciones automáticas.
5 categorías con código de color
Software (Canva, Notion, Mailchimp…), Subcontratación (diseño, copy, desarrollo…), Servicios profesionales (gestoría, asesoría…), Suministros físicos (material de oficina, merch…) y Plataformas de venta (Gumroad, Etsy…). Cada una tiene su color propio para identificarlas de un vistazo.
Registro de pedidos con estado y factura
Cada encargo o pedido tiene su fila con descripción, fecha de pedido, fecha de entrega estimada y fecha real. Un campo específico controla si la factura ya ha sido recibida — porque no siempre llega al mismo tiempo que la entrega, y perderla complica la deducción fiscal.
Control de pagos con IVA automático
La hoja de Pagos registra cada factura recibida con número, fecha de emisión, fecha de vencimiento y estado. Introduces el importe base y el porcentaje de IVA — el total con IVA se calcula solo. Detecta facturas pendientes de pago y vencidas.
Dashboard de gasto por categoría
El Dashboard calcula automáticamente cuánto gastas al mes en cada categoría, el porcentaje del total que representa cada una, cuántas facturas tienes pendientes y cuánto suman. Ideal para el cierre mensual y para detectar si alguna categoría está fuera de control.
Datos de facturación por proveedor para deducción fiscal
Cada proveedor lleva registrado el nombre fiscal a quien factura, el NIF/CIF del proveedor, la forma de pago y la moneda. Tener estos datos centralizados facilita enormemente el trabajo con la gestoría al cierre trimestral y la deducción de gastos como autónoma.
Cómo usarlo
Crea la ficha de cada proveedor activo
Abre la hoja ‘🏢 Proveedores’ y dedica 20 minutos a introducir todos tus proveedores actuales: software que usas, freelances con los que trabajas, tu gestoría, las plataformas donde vendes… Para cada uno, el campo más importante es la fecha de próxima renovación si es una suscripción — ahí está la trampa de los cargos no esperados.
Rellena los datos de facturación de cada proveedor
Para poder deducir el gasto como autónoma necesitas tener la factura correctamente emitida. Asegúrate de que cada proveedor tiene registrado el nombre fiscal a quien factura y el NIF/CIF correcto. Si tienes dudas con alguno, es el momento de regularizarlo antes del cierre trimestral.
Registra cada encargo en ‘📦 Pedidos’
Cuando hagas un encargo a un freelance o un pedido de suministros, crea la fila. Introduce la fecha de entrega estimada y, cuando llegue, la fecha real. El campo «Factura recibida» es importante: marca «No» hasta que tengas la factura en la bandeja de entrada.
Registra cada factura en ‘💳 Pagos’
Cuando recibes una factura, créala en la hoja de Pagos con número, fecha de emisión y vencimiento. Introduce el importe base y el IVA — el total se calcula solo. Cuando pagues, cambia el estado a ‘Pagado’ y añade la fecha de pago. Las facturas en ‘Vencido’ son las que necesitan acción inmediata.
Revisa el Dashboard en el cierre mensual
El Dashboard muestra cuánto gastas por categoría y qué porcentaje representa cada una. Si el Software representa el 40% del gasto pero el 80% de tus ingresos viene de clientes que gestionas con un Google Sheets gratuito, puede que estés suscrita a herramientas que no justifican su coste.
Contenido
Completa tu kit de proyectos
Facturación IVA/IRPF
Las facturas de esta hoja son tus gastos. Las de Facturación son tus ingresos. Juntas dan el cuadro completo de tu negocio.
✦ Finanzas · A · DisponibleSeguimiento de Horas
Cruza las horas dedicadas a subcontrataciones con lo que te cobran para ver si el coste por hora de cada freelance es competitivo.
✦ Proyectos · B · DisponibleCRM de Clientes
Cierra el ciclo: gestiona tus proveedores aquí y tus clientes en el CRM para tener una visión completa del negocio.
✦ Proyectos · F · DisponibleAnálisis de Rentabilidad
Compara ingresos de clientes vs. gastos de proveedores proyecto a proyecto para ver cuáles son realmente rentables.
✦ Proyectos · H · Disponible