Análisis de Rentabilidad
Por fin sabrás cuánto ganas de verdad en cada proyecto y con cada cliente. Margen bruto, margen neto con overhead real imputado, €/hora real y simulador de escenarios para tomar decisiones de tarifa con datos.
Qué incluye
Rentabilidad real por proyecto con overhead imputado
Cada proyecto tiene su fila con ingresos, horas reales, materiales y subcontrataciones. La hoja calcula el coste de overhead proporcional a las horas (configurado en la hoja de Configuración) y lo imputa automáticamente, dando el margen neto real — no el aparente.
Rentabilidad acumulada por cliente
Introduce el nombre del cliente en ‘👥 Por Cliente’ y la hoja suma automáticamente todos sus proyectos: ingresos totales, costes directos, overhead, margen bruto, margen neto y €/hora real acumulada. Para saber cuáles son tus clientes más rentables y cuáles te cuestan más de lo que generan.
Overhead configurado una vez, imputado en todo
En ‘⚙️ Configuración’ introduces tus costes fijos mensuales (cuota de autónoma, software, gestoría…) y tus horas facturables. La hoja calcula el coste overhead por hora y lo aplica automáticamente a cada proyecto según las horas invertidas. Sin tener que calcularlo tú cada vez.
Simulador de 4 escenarios: precio, costes y horas
¿Qué pasaría si subo tarifas un 20%? ¿Si reduzco costes directos un 20%? ¿Si trabajo 25% menos horas? El simulador calcula automáticamente el impacto en ingresos, costes y margen de cada decisión — y muestra un escenario combinado para ver la palanca más potente.
€/hora real por proyecto y por cliente
El indicador más honesto de la rentabilidad de tu tiempo: ingresos / horas reales invertidas. Te lo calcula tanto por proyecto como acumulado por cliente. Si un proyecto paga muy bien sobre el papel pero has invertido el doble de horas previstas, el €/hora real lo deja claro.
Evolución mensual del margen durante el año
La hoja ‘📅 Evolución Mensual’ muestra mes a mes cuánto has ingresado, cuánto has gastado y cuál ha sido el margen neto — calculado automáticamente desde los proyectos. Incluye total del año. Para ver si el negocio crece, se estanca o está en caída libre.
Cómo usarlo
Configura tu overhead en ‘⚙️ Configuración’
Antes de introducir ningún proyecto, abre esta hoja y rellena todos tus costes fijos mensuales: cuota de autónoma, software, gestoría, teléfono, marketing… Luego introduce tus horas facturables al mes y tu tarifa objetivo. El coste de overhead por hora se calcula automáticamente y se imputará a cada proyecto.
Introduce cada proyecto en ‘📊 Por Proyecto’
Una fila por proyecto. Los dos campos indispensables son Ingresos € y Horas reales invertidas. Si tienes materiales o has subcontratado algo para ese proyecto, añádelo. El resto — coste de horas, overhead, margen bruto, margen neto y €/hora real — se calcula automáticamente.
Revisa ‘👥 Por Cliente’ para ver quién te genera más margen
Escribe el nombre de cada cliente en la columna A — exactamente igual que en la hoja de proyectos. La hoja suma todos sus proyectos y calcula la rentabilidad acumulada. Este es el análisis más revelador: hay clientes que generan mucho volumen pero poco margen, y otros que con pocos proyectos son los más rentables del año.
Usa el Simulador de Escenarios antes de cambiar precios
Antes de subir tarifas o renegociar condiciones, abre ‘🔮 Escenarios’ e introduce tus parámetros actuales. Verás en tiempo real qué impacto tendría subir el precio un 20%, reducir costes un 20% o trabajar 25% menos horas. El escenario D combina las tres palancas — suele ser la estrategia más poderosa.
Sigue la evolución del margen en ‘📅 Evolución Mensual’
La hoja calcula automáticamente el margen de cada mes desde los proyectos. Revísala en el cierre mensual para ver si el negocio está creciendo, estabilizado o perdiendo margen. Los meses con menos proyectos se verán claramente — y podrás actuar antes de que el problema se acumule.
Contenido
El bloque Proyectos completo
Calculadora Precio-Hora
El punto de partida: calcula tu tarifa mínima viable. La rentabilidad de esta hoja te dirá si esa tarifa es suficiente o si necesitas revisarla.
✦ Proyectos · C · DisponibleSeguimiento de Horas
Registra las horas reales de cada proyecto. Sin datos de horas fiables, el €/hora real de esta hoja no tiene base sólida.
✦ Proyectos · B · DisponibleCRM de Clientes
Combina la rentabilidad por cliente de esta hoja con el pipeline del CRM para priorizar qué clientes conseguir el próximo trimestre.
✦ Proyectos · F · DisponibleGestión de Proveedores
Los costes de proveedores son parte del overhead y los costes directos. Tenlos controlados para que el margen neto de esta hoja sea real.
✦ Proyectos · G · Disponible