Presupuesto de Marketing
Planifica cuánto vas a gastar en cada canal antes de empezar el año, registra cada gasto real con su factura y compara en el dashboard si te estás ajustando al plan. Sabe exactamente cuánto inviertes en ads, herramientas, diseño y formación — sin sorpresas a fin de mes.
Qué incluye
Presupuesto anual desglosado mes a mes
Una fila por partida de gasto con el importe planificado para cada uno de los 12 meses del año. Organizado por 8 canales: Redes Sociales, Publicidad de Pago, SEO/Blog, Email Marketing, Herramientas, Diseño, Formación y Miscelánea. La fila Total Mensual suma todo automáticamente.
Registro de gastos reales con deducibilidad fiscal
La hoja Gasto Real registra cada gasto con fecha, canal, proveedor, mes, importe, tipo (Recurrente/Puntual/Publicidad/Formación) y si el gasto es fiscalmente deducible. Marca cada factura como Sí/No deducible y al final del trimestre tendrás el total deducible calculado automáticamente, listo para la declaración.
Dashboard presupuestado vs. gastado
El Dashboard muestra el gasto total acumulado, el gasto deducible, el número de gastos registrados, el presupuesto anual total y el porcentaje del presupuesto ya ejecutado. Todo calculado automáticamente desde las otras dos hojas. Detecta de inmediato si te estás pasando del presupuesto previsto.
Desglose por canal con % sobre el total
El Dashboard agrupa el gasto real por canal de marketing y calcula qué porcentaje del presupuesto total representa cada uno. Comprueba si Publicidad de Pago está consumiendo más del 60% del presupuesto y decide si redistribuir hacia canales con mejor ROI orgánico como SEO o Email Marketing.
Evolución mensual del gasto real
El Dashboard también muestra el gasto real por mes con el número de facturas registradas y el total deducible de ese mes. Identifica los meses de mayor gasto (lanzamientos, temporadas altas) y los meses donde el presupuesto está infrautilizado para redistribuir recursos con criterio.
Gastos de ejemplo precargados
La hoja incluye 8 gastos de ejemplo repartidos en 3 meses: suscripciones recurrentes (Canva Pro, Buffer), campañas de publicidad (Meta Ads, Google Ads), sesión de fotos y diseño gráfico. Con datos reales de importe y categorización para ver el sistema funcionando desde el primer minuto.
Cómo usarlo
Define el presupuesto anual al inicio del año o trimestre
Abre 📋 Presupuesto Anual e introduce cuánto piensas gastar cada mes en cada partida: suscripciones recurrentes (Canva, Buffer, Mailchimp), campañas de publicidad mes a mes, sesiones de fotos o diseño trimestrales y cursos puntuales. La fila Total Mensual suma todo automáticamente. Ver el compromiso financiero total antes de ejecutarlo evita sorpresas a fin de año.
Registra cada gasto en cuanto lo realizas
En 💳 Gasto Real añade una fila por cada gasto con fecha, canal, proveedor, mes e importe. Marca si es deducible fiscalmente (herramientas SaaS, publicidad y formación suelen serlo — consulta a tu gestor). Registrarlo en el momento evita el caos de enero revisando 12 meses de extractos bancarios para la declaración trimestral.
Revisa el Dashboard al inicio de cada mes
El 📊 Dashboard muestra el gasto acumulado, el porcentaje del presupuesto ejecutado y el desglose por canal y por mes. Si en marzo ya has ejecutado el 40% del presupuesto anual de publicidad, los meses de abril a diciembre tienen menos margen. Mejor saberlo en marzo que en octubre.
Analiza qué canal consume más presupuesto
La tabla de gasto por canal del Dashboard muestra el porcentaje que representa cada canal sobre el total. Si Publicidad de Pago acapara el 70% del presupuesto, cruza esos datos con la Calculadora ROI (Marketing E): si el ROAS es bueno, tiene sentido. Si no, redistribuye hacia SEO o Email Marketing que tienen mejor retorno a largo plazo sin coste por clic.
Ajusta la planificación al inicio de cada trimestre
Al cierre de cada trimestre revisa si el gasto real se aleja del presupuestado por canal. Actualiza las cifras del Presupuesto Anual para los meses restantes según lo aprendido: reduce partidas que no aportan, aumenta las que funcionan. Un presupuesto que se revisa trimestralmente es una herramienta viva; uno que se hace en enero y no se toca es papel mojado.
Contenido
Completa tu kit de marketing
Calculadora ROI en Publicidad
Usa los datos de inversión en ads de esta hoja como input directo en la Calculadora ROI para saber si el presupuesto que estás ejecutando está generando retorno real.
✦ Marketing · E · DisponibleCalendario Editorial 360
Alinea el presupuesto de contenido y producción con el calendario editorial. Si tienes planificado un lanzamiento en mayo, el presupuesto de diseño y ads de ese mes debe reflejarlo aquí.
✦ Marketing · A · DisponibleDashboard de Métricas RRSS
Compara cuánto inviertes en marketing (esta hoja) con cuánto crece tu comunidad (Dashboard RRSS). Si el presupuesto sube pero los seguidores no, algo no está funcionando.
✦ Marketing · B · DisponibleAnálisis de la Competencia
Antes de fijar el presupuesto de ads, analiza cuánto y en qué canales están invirtiendo tus competidores. Ayuda a detectar si estás sobre o infra-invirtiendo en tu sector.
✦ Marketing · H · Disponible